Archives

  • 0

ADMINISTRASIE / ONTVANGSDAME POSISIE VIR OUDITEURSFIRM

Aanstelling: Permanent, Voltydse posisie
Ligging: Menlopark, Pretoria-Oos, Gauteng
Salaris: R15 000-00 Maandelikse pakket met geen byvoordele

Soek dringend ‘n professionele Admin / Girl Friday / ontvangsdame wat kan help met algemene administrasiepligte.
Ondervinding in ontvangs en tik en algemene administrasie.
Professionele voorkoms en hardwerkend.
Moet vlot Afrikaans lees, praat en skryf, asook Engels.
Matriek of NQF4 ekwivalent – dien Matrieksertifikaat in saam met aansoek.

• Dien as die eerste indruk en handelsmerkambassadeur vir die maatskappy se telefonies sowel as as ontvangs van inkomende kliënte.
• Die hantering van inkomende oproepe op ‘n professionele en hoflike manier
• Hanteer administratiewe take
• Begrip van die organisasies se doelstellings
• Hanteer werk doeltreffend en gebruik eie inisiatief
• Diskresie en vertroulikheid baie belangrik
• Die ontwerp en instandhouding van kantoorstelsels, insluitend databestuur
• Hanteer inkomende oproepe, navrae en versoeke en die hantering daarvan indien nodig namens direkteure en personeel
• Die hantering van inkomende e-pos, fakse en pos
• Pos afhaal by die posbus
• Uitvoer van spesifieke projekte (nuwe besigheid)
• Ondersteun die span om werklading en aktiwiteite, fakture, skuldeisers / debiteure te bestuur,
• Inligting van die span te identifiseer, te voorsien en voor te berei vir vergaderings, afsprake, aanbiedings ens.
• Bestuur sosiale media daagliks / weekliks / maandeliks
• Hanteer versoeke en navrae op die regte manier
• Kry kantoor verskaffers en bestuur kleinkas, skryfbehoeftes, telefoon, fotokopiëring, IT, ens
• Bestuur van verkeersboetes van firma motors
• Kliënt- en sakegeleenthede – Kersfees, verjaarsdae ens.
• Basiese funksies vir boekhouding
• Basiese CIPC sekretariële werk
• Rekenaarvaardig op MS Woord, Excel, PowerPoint en basise vaardighede van Pastel en QuickBooks, e-pos en internet sagtewarepakkette en sosiale media.
• Akkurate tikwerk
• Kennis van Acc-fin sal ‘n voordeel wees, maar nie verpligtend nie
• Basiese IT-kennis en probleemoplossingsvaardighede

Indien jy aan al die bogenoemde vereistes voldoen, stuur aansoek wat insluit jou volledige CV en afskrif van Matrieksertifikaat na cvdata@mweb.co.za
Onderwerp: “ADMINISTRASIE / ONTVANGSDAME”.

OOSTELIKE PERSONEEL KONSULTANTE (SEDERT 1990)
Kontaknommer: 0123483218
Epos: cvdata@mweb.co.za
Webtuiste: http://www.easternpersonnel.co.za
Facebookblad: https://www.facebook.com/easternpersonnelconsultants

Return to job search page